Son birkaç aydır çoğumuzun işleri Coronavirüs pandemisi nedeniyle sekteye uğramış durumda. Pandemi döneminde elzem olan karantina uygulaması dolayısıyla sadece ülkemiz değil dünyada da pek çok iş kolu durma noktasına gelirken bazı iş kollarının da değer kazandığı görülüyor. Örneğin bu dönemde hayati ihtiyaçları satmayan esnafların, kafe ve restoran gibi yerlerin işleri sekteye uğramışken gıda sektörü ve maske üretimiyle önem kazanan tekstil sektörü de hiç olmadığı kadar yüksek rağbet görüyor. Tüm bunların yanında pek çok beyaz yakalı işler ise daha bir dönem uzaktan yürütülecek gibi duruyor. Bankalar, yazılım sektörü ve eğitim sektörü gibi sektörler bu süreci belki de en hasarsız geçiren sektörler olabilir işleyiş konusunda. Tüm bu sektörlere ek olarak Yeşil Science’ın da içinde bulunduğu start-up oluşumları var ki gözlemlediğim kadarıyla uzaktan çalışmaya başarıyla uyum sağlayan ekipler süreçten güçlenerek çıkacak gibi duruyor. Peki Yeşil Science olarak bu zorlu pandemi sürecine nasıl uyum sağladık? Bu yeni sürece uyum sağlamak için yaptıklarımızı paylaşmamızın pek çok girişimci ve hatta büyük şirketlere yol gösterebileceğini düşünüyorum.
Ülkemizde ilk vakaların görülmesiyle birlikte Yesil Science İstanbul’da bulunan ofiste çalışmaları askıya aldı ve online çalışmaya geçti. Pek çok iş yeri online işleyişe uyum sağlamakta zorlanırken bizim yarı online bir işleyişimiz olduğu için süreç bizim için daha sancısız oldu.
Haftanın ilk iş günü olan pazartesi günü yaptığımız ofis toplantıları yerini zoom toplantılarına bıraktı. Buna ek olarak haftanın diğer günleri yaptığımız ortak çalışmalar ise kendini discord üzerinden yapılan ortak çalışma saatlerine bıraktı. Daha önceleri var olan içimizde haberleşme için kullandığımız discord kanalını online çalışma düzenine geçmemizle beraber daha etkili bir şekilde kullanmaya başladık. Dediğim gibi daha önceden yarı online çalışmamız sebebiyle işlerimizin günlük ilerleyişini girdiğimiz bir excel dosyamız mevcuttu. Yeni dönemde bu excel dosyası işleyişimizde kilit rol oynadı. Zaman planlaması ile ilgili kilit rol oynayan dokümanlarımızı ise başka girişimlere kolaylık olması açısından paylaşmaya karar verdik. Bu linkten proje planlaması taslağına ulaşıp işlerinizi daha düzenli hale getirebilirsiniz. Biz bu drive ile yönetimle de yetinmeyip ekip içinde kişilerin görevlerini oyunlaştırdığımız bir mobil uygulama da geliştirdik. Bu linkten ulaşabileceğiniz oyunlaştırılmış uygulamamız sayesinde çoğu ekipte oluşan bu süreç dolayısıyla iş yapma isteğinin düşme sorununu da önlemiş olduk.
Yesil Science olarak bu süreçte yaptığımız bir diğer önemli atılım ise pandemi dolayısıyla karantina uygulamasının başlangıcına denk gelen yeni stajyer döneminde önceden olan ve ofise ulaşmak için gerekli İstanbul’da oturma şartını kaldırmamız oldu. Zaten tamamen online ortama aktarılan işlerde artık ofise ulaşma sorunu olmadığından ilk staj döneminde ülkenin her yerinden yeni stajyerlere merhaba dedik. Yeni gelen arkadaşlarımız ürün geliştirmeden tutun da yazılıma kadar pek çok alanda online çalışma düzenine hızlıca uyum sağladılar.
Tüm işleri internet üzerine taşımışken periyodik olarak Yeşil Core ve Yeşil Society adı altında gerçekleştirdiğimiz etkinliklerimizi de discord üzerinden yapmaya başladık. Önceleri ülkemizde girişimcilik, biyoloji, sağlık bilimleri gibi alanlarda çok başarılı konuklarla discord üzerinden söyleşiler yaptık. Daha sonra ise bu söyleşilerimizi yurt dışından katılımcılarla İngilizce bir şekilde gerçekleştirdiğimiz etkinliklerle genişlettik. Ek olarak discord üzerinden başladığımız bu etkinliklerin bazılarını da Youtube gibi görsel mecralara da taşıdık. Sonuç olarak bir düzen içerisinde haftalık Yeşil Society etkinliklerimiz pandemiden hiç etkilenmeden devam ediyor.
Bu sürecin Yesil Science ekibine belki de en büyük getirisi aramıza yeni katılan uluslararası stajyerler oldu. Son staj dönemimizde Amerika ve Avrupa başta olmak üzere dünyanın pek çok bölgesinden stajyer başvurusu aldık. Çalışma sistemimizi tamamen online’a oturtmamızın verdiği rahatlıkla aramıza yeni katılan arkadaşlarımız dünyanın neresinde olursa olsun ekip çalışmalarına hızlı uyum sağladılar. Ek olarak, ekip içinde yaptığımız çeşitli oyunlarla farklı kültürlerden olan ekip arkadaşlarımızın birbirine uyumunu günden güne arttırıyoruz.
Özetle Yeşil Science olarak bu zor dönemi avantaja çevirmeyi başardık diyebiliriz. Pandeminin bittiği ve ofisimizde buluşacağımız günleri iple çekmemize rağmen artık hep dünyanın farklı yerlerinden insanlarla çalışmayı planlıyoruz. Geliştirmekte olduğumuz ürünlerle birlikte çok yeni bir girişim olan Yesil Science artık uluslararası katılımlı çok geniş bir aile!
Yazar
Efe Cuma Yavuzsoy
Product Dev.
