Almanya Erasmus Rehberi -1

Erasmus programı herkesin az çok bildiği ve deneyimlemek istediği bir serüven. Ne mutlu bana ki, hayatımın en güzel dönemlerinden biri olan üniversite yıllarımda Erasmus programında yer aldım ve Almanya’nın şirin şehri Bochum’da dolu dolu 5 ay geçirdim.

Öncelikle neden Erasmus sorusunu yanıtlamak istiyorum. Kısaca özetlemek gerekirse, kendinizin bambaşka bir halini görebilme şansını yakalayabileceğiniz eşsiz bir serüven Erasmus. 5-6 ay gibi bir süreye o kadar farklı deneyimler sığdırıyor ve hem akademik hem de sosyal anlamda kendinizi o kadar farklı noktalarda görüyorsunuz ki, tarif etmem mümkün değil. Neden Almanya konusuna gelmek istiyorum, benim tercihim Almanca diline olan ilgimden kaynaklandı ve tercihim bu yönde oldu. Aslında farklı ülkelerde de bulunma şansım oldu ancak benim yeniden bir şansım olsa yine Almanya seçerdim. Asla pişman değilim

Bu yazıda da deneyimlerimi, süreç hakkında bilgilerimi ve naçizane tavsiyelerimi sizlerle paylaşmayı istiyorum. Çünkü biliyorum ki aklınızda giderilmeyi bekleyen kocaman soru işaretleri var, gitmeden önce benim de aklımda soru işaretleri oluşturan, acaba nasıl olacak dediğim bazı noktalara değinmek ve bu güzel serüveninize ufacık da olsa bir ışık tutmak istiyorum.

Gerekli koşullar neler?

• Bir üniversitede öğrenci olmalısınız (önlisans/lisans/ yüksek lisans/ doktora)
• Not ortalamanız en az 2.20/4.00 olmalı.
• Daha önce toplamda 12 aydan fazla Erasmus programına dahil olmamanız gerekiyor.
• Okulunuzun Erasmus anlaşması yaptığı okulların bulunması gerekiyor.

Genel anlamda istenen koşullar bunlar ancak daha detaylı bilgiye ulaşmak adına okulunuzun Erasmus sayfasını ziyaret etmenizi öneririm.

İlk adım Erasmus dil sınavı…

Görsel Unsplash’den alıntıdır.

Erasmus programına katılmaya karar verdikten sonra ilk aşamamız Erasmus dil sınavı… İstanbul Üniversitesinde genelde mart ayında gerçekleşen bu dil sınavı farklı dil seçenekleri sunsa da, genelde İngilizce olarak yapılıyor ve sınavdan aldığınız puanın %50si ile okul ortalamanız %50lik kısmı alınıyor ve toplanıyor.

Totalde aldığınız puan üzerinden Erasmus hibe durumunuz açığa kavuşuyor. Her okul hibe vereceği öğrenci kontenjanını kendisi belirlediği için, bu konuda okulunuzdan ya da Erasmus ofislerinden detaylı bilgiye ulaşabilirsiniz. Ben 2018-2019 bahar döneminde hibeli olarak Erasmus programına dahil olmuştum.

Ülkeye karar veriyoruz

Görsel Unsplash’den alıntıdır.

Erasmus dil sınavınızın sonucuna göre okulunuz Erasmus yapmaya hak kazananların olduğu bir liste açıklıyor. Gözünüz mailde, duyurularda ve okulun web sitesinde olsun ki gitmek istediğiniz okulu ya da ülkeyi araştırmak için bolca zamana sahip olun. Benim bu süreçte biraz sıkıntılarım olmuştu, tercih için 1 gecem vardı sadece ve kendimi Google Görsellerde ve Maps’te Almanya sokaklarını gezerken bulmuştumEn azından gitmek istediğiniz ülkeyi önceden seçmenizi öneririm.

Hibe konusu

Daha önce de bahsettiğim gibi hibe kontenjanına dahil olmanız için dil sınavı ve okul ortalamanızın toplamına bakıyorlar ve bir liste yapılıyor. Okulun belirlediği kadar kişiye hibe hakkı tanınıyor. Ben hibe almaya hak kazanmıştım ve aylık 500 Euro gibi bir miktar alıyordum. Şunu söylemekte fayda var ki, hibe miktarı ülkelere ve yıllara göre değişebiliyor. Erasmus ofislerinden güncel tutar hakkında gerekli bilgiyi alabilirsiniz.

Erasmus hibe konusu ile ilgili bir diğer detaydan bahsetmek istiyorum. Hibenin %70’lik kısmı size Erasmus yaparken veriliyor ve geriye kalan %30’luk kısım belirli kriterleri sağlamanız durumunda Türkiye’ye döndüğünüzde hesabınıza aktarılıyor. Bu kriterler derslerde belirli bir başarı oranı yakalamak ve Erasmus gün sınırını doldurmak gibi koşulları içeriyor.

E-posta kutusu başında nöbetler başlıyor

 Ülkenize ve okulunuza karar verdikten sonra tercih listesi hazırlıyorsunuz. Burada mantık her zamanki gibi işliyor en çok istediğiniz okulu en başa yazıyorsunuz. Diğer kişilerin tercih durumuna göre okula yerleşiyorsunuz. Türkiye’deki okulunuz sizi karşı okula bildiriyor ve e-posta kutusu başında nöbetler başlıyor, benim hayatımın en güzel mesaileriydi… Bir gün, karşı okuldan gelen tebrik maili ile güne başlamanın tadını size anlatamam.

Belgeler hazırlanıyor

Artık resmen bir Erasmus öğrencisi olduğunuz için sizden bazı belgeler talep ediliyor. Bu belgeler okuldan okula değişiyor aslında ama her okulun istediği bazı ortak belgelerden bahsedebilirim. En önemli belge “Learning Aggrement” dediğimiz öğrenim sözleşmesi. Bu belgenin amacı sizin yurtdışında alacağınız derslerin Türkiye’deki okulda da sayılması ve geri döndüğünüzde bu derslerden muaf sayılmanız. Bu konuda belirli prosedürler var, örneğin ders içeriklerinin eşleşmesi, AKTS sayılarının tamamlanması vs. Bu kısımları okulunuzdan yardım alarak kolayca halledebilirsiniz. Ayrıca, karşı kurum da sizinle derslerin içeriklerini ve diğer belgeleri ve gerekli detayları paylaşıyor olacak zaten.

Belgeler konusunda özellikle değinmek istediğim bir diğer önemli nokta ise AT11 belgesi. Bu belge ile Türkiye’de size sağlanan sağlık hizmetlerine Almanya’da da sahip olabiliyorsunuz. AT11 belgesine sahip olmak için yapmanız gereken işlem ise oldukça basit. Şehir olarak bağlı bulunduğunuz SGK idaresinden temin edebilirsiniz ve daha sonra bu belgeyi Almanya’da işleterek haklarınızın orda da devamlılığını sürdürebilirsiniz. Belgeyi geçerli kılmak aşamasında, benim programa dahil olduğum okul olan Bochum University of Applied Science’da görevli okula gelmişti ve ekstra bir işlem yapmamıza gerek kalmamıştı.

Son adımlar

O kutlu gün geldi çattı. Tüm süreçleri tamamladık ve son bir adım kaldı artık, vize randevusu…

Ortalama 2 hafta sonrasına verilen vize randevusu için her ihtimale karşı elinizi çabuk tutmanızda fayda var. Randevunuzu oluşturmak için birçok farklı yöntem var ancak benim tercihim https://idata.com.tr/ olmuştu. Bu site üzerinden İtalya ve Almanya için hem Schengen hem de Ulusal vize başvurunuzu gerçekleştirebiliyorsunuz. Erasmus programı 90 günden fazla sürdüğü için yapmanız gereken başvuru Ulusal Vize için olmalı. Vize için gerekli belgeleri ve diğer detayları e-posta ile size iletiyorlar ve randevu gününden önce hepsini hazırlamanız gerekiyor.

Ve bir altın kural, randevunuzun tam saatinde konsolosluk binasının önünde olmaya çalışın! Ortalama 5-10 gün içinde vizeniz size teslim ediliyor ve artık size de valiz hazırlamak kalıyor.